Avukatlar, özellikle banka gibi büyük kurumların sözleşmeli hukuk hizmetlerini yürütenler, sadece icra takibi ve tahsilat süreçleriyle ilgilenmiyorlar. Günlük işleyişte tahsilat ekibinin müşteri aramalarını yönetmek, takip sonrası işlemleri yürütmek, raporlama yapmak, performans yönetimiyle ilgilenmek, insan kaynakları sorunlarını çözmek, bilgi işlem desteği sağlamak hatta yazıcı tamiri ve bilgisayar formatıyla bile uğraşmak zorunda kalıyorlar.
Peki bu kadar yükü sırtlanınca ne oluyor?
- Çalışanların gündemiyle ilgilenememek,
- Düzenli toplantılar yapamamak,
- Geç saatlere kadar çalışma zorunluluğu,
- Şirket içi etkinlikler düzenleyememek,
- Yakın çevresine, ailesine, kendine bile vakit ayıramamak…
Bir kahve molası, bir konser arası, hatta kısa bir tatil bile lüks haline geliyor. Bu durum, sadece iş yükünü artırmakla kalmıyor, aynı zamanda avukatların odaklanmasını ve verimliliğini ciddi şekilde düşürüyor. Bir Formula 1 yarışını düşünelim: Yarış esnasında pilot pite girdiğinde aracın tüm bakımını kendisi yaparsa, o yarışı kazanabilir mi? Kesinlikle hayır! Çünkü o sırada odaklanması gereken tek şey, en iyi sürüşü yapabilmek olmalı.
Avukatlar Neden Yetki Devri Yapmakta Zorlanıyor?
Avukatların işleri devretmekte zorlanmasının birkaç temel sebebi var:
- Statüko: “Biz hep böyle çalıştık” düşüncesi değişime karşı bir direnç oluşturuyor.
- Psikolojik Normlar: “Her işi görmeli ve kontrol etmeliyim, yoksa işler aksar.”
- Mesleki Sorumluluk: Avukatlık, yasal olarak hata kabul etmeyen bir meslek. Bu yüzden işleri devretmek, risk gibi algılanabiliyor.
Ancak her detaya hakim olmaya çalışmak, büyük resmi kaçırmaya neden olur. Avukat, işlerini devredemedikçe uzun vadede hem kendini hem ekibini zorlayan bir sistem içinde sıkışıp kalır.
İş Yükünüzü Hafifletin!
Avukatların iş yükünü hafifletmesi ve daha verimli bir çalışma düzeni kurması için üç kritik adım atılabilir:
1. Koçluk Alarak Liderlik Becerilerinizi Geliştirin
Avukatlar, genellikle işin içinde kayboldukları için “öncelik belirleme” ve “stratejik düşünme” konusunda zorlanıyorlar. Profesyonel koçluk desteği, hangi işlere odaklanmaları gerektiğini fark etmelerine ve yetki devri konusunda güven kazanmalarına yardımcı olabilir.
2. Ekibinizi Eğiterek Yetkinliklerini Artırın
Avukatların en büyük kaygısı, ekibin işi doğru yapıp yapamayacağıdır. Ancak doğru eğitimlerle çalışanların tahsilat teknikleri, raporlama ve süreç yönetimi konularında gelişmesi sağlanabilir. Böylece daha fazla inisiyatif alabilirler ve avukat, her işe müdahil olmak zorunda kalmaz.
3. Hiyerarşik Bir Yapı Kurarak Süreçleri Standart Hale Getirin
Eğer ekip içinde roller ve sorumluluklar net değilse, herkes işin bir kısmını yapar ama kimse tam sorumluluk almaz. Bu yüzden, görev paylaşımının ve süreçlerin belirli kurallara bağlanması, işleri daha sistemli hale getirebilir. Bu sayede avukat, önemli davalara, müşteri ilişkilerine ve büyüme stratejilerine daha fazla vakit ayırabilir.
Ekip Çalışması Size Ne Kazandırır?
Yetki devri sadece iş yükünü hafifletmek için değil, aynı zamanda daha büyük kazanımlar için yapılmalı:
- Daha İyi Zaman Yönetimi: Kritik konulara daha fazla vakit ayrılabilir.
- İş Kalitesinin Artması: Herkes uzmanlık alanına odaklanır.
- Maddi Kazanç: Daha fazla stratejik hamle yapmak mümkün olur.
- Motivasyon Artışı: Ekip, daha fazla sorumluluk alarak işine sahip çıkar.
Sonuç olarak, bir avukatın her şeyi bilmesi ve yapması değil, iyi bir takım oluşturması ve yönetmesi önemlidir. Formula 1’de yarışı kazanan sadece pilot değil, aynı zamanda tüm ekiptir. Başarı, ancak birlikte çalışarak ve süreçleri verimli hale getirerek mümkün olabilir.
Peki, sen de işlerinde yetki devri yaparak, ekibini geliştirerek iş yükünü hafifletmeye hazır mısın?
Şimdi harekete geçme zamanı!
